EXCELMENU CRM

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EXCEL MENU lança planilha para sistema de CRM

Após diversos pedidos a EXCELMENU lança um CRM, é um sistema de planilha de vendas simples e que ajuda a controlar os seus leads e oportunidades direita. 

Em vez de perder tempo com sistemas de CRM complicadas, use uma planilha simples para fechar seus negócios!

Por aqui na Excel Menu, trabalhamos com uma tonelada de vendedores que têm manifestado de forma consistente a sua frustração com os sistemas de CRM complicados. Leia mais em http://www.excelmenu.com/p/crm.html

Função Rept

O que é a função REPT no Excel

Basicamente o que a função REPT faz é muito simples: ela repete um texto um determinado número de vezes. Simples, não? Para tornar a coisa mais visual, a sintaxe da fórmula é a seguinte:

REPT (texto, núm_vezes)

Traduzindo o significado de cada um dos termos:

1 – texto: é obrigatório e representa o texto que você deseja repetir

2 – núm_vezes: também obrigatório, e representa um número positivo que determina o número de vezes que você deseja repetir o texto.

Pontos igualmente importantes de ressaltar sobre a sintaxe da fórmula e seu preenchimento:

1 – Se núm_vezes for zero, REPT retornará vazio.

2 – Se núm_vezes não for um número inteiro, será truncado.

3 – O resultado da função REPT não pode ser superior a 32.767 caracteres; caso contrário, REPT retornará #VALOR!..

Para tornar mais fácil o entendimento da função, sua sintaxe e funcionamento, veja o exemplo abaixo.

Exemplo 1: criando minigráficos

O Excel por natureza oferece uma função que cria minigráficos, mas caso você queira criar gráficos de uma forma mais rápida e prática, é possível fazer isso também com a função REPT. Vamos ao passo-a-passo?

Para este nosso exemplo considere a tabela a seguir:

Nosso objetivo aqui é colocar ao lado de cada uma das linhas um gráfico de barras que represente visualmente cada um dos valores na tabela. Para isso vamos representar com uma barra, usando a fonte de símbolos Webdings.

Você pode usar qualquer fonte da sua preferência e qualquer caractere para ser mostrado e repetido. No exemplo usamos a letra g, que devido à fonte escolhida deu a impressão de uma barra.

Se fosse uma fonte comum o resultado apareceria da seguinte forma:

Essa é a maneira mais simples para se construir um gráfico no Excel, e com base na função diversos tipos diferentes podem ser criados.

PROTEÇÃO DE PLANILHAS E CÉLULAS

A proteção de células torna-se uma operação importante quando se tem um cenário onde é preciso manter as informações de uma planilha inalteráveis. Ou seja, quando existe mais de um usuário com acesso a determinada planilha, pode ser necessária a aplicação de proteção de células ou até mesmo de toda planilha. Veja os passos abaixo para melhor compreensão da opção de travamento bem como sua aplicação no Excel.

a- O método mais fácil de efetuar a proteção de uma planilha no Excel é clicando-se com o botão direito do mouse sobre a aba que indica a planilha a ser bloqueada e selecionar a opção “Proteger Planilha”. Vale ressaltar que esta opção também se encontra disponível na aba “Revisão” no painel “Alterações”.
b- Acessando qualquer um dos caminhos mencionados acima, será aberta uma nova janela, conforme aponta a imagem a seguir. Neste caso basta inserir uma senha para a proteção da planilha e clicar em OK. Será solicitada a confirmação da senha e pronto, sua planilha estará protegida e só poderá ser editada com uso de senha.
c- Para o desbloqueio da planilha basta acessar o mesmo caminho e escolher a opção “Desproteger Planilha”.

Há ainda a possibilidade de se bloquear determinadas células para que não sejam editadas, deixando a planilha liberada para edição e restringindo de modo específico os acessos. Este procedimento é muito comum em empresas que compartilham uma mesma planilha com diversos setores. Deste modo, cada setor poderá bloquear determinadas informações para que não sejam editadas por outros setores. Vejam os passos abaixo:

a- Para protegermos determinadas células é necessário proteger toda planilha. Porém, antes de efetuamos este procedimento, é necessário determinar quais células poderão ser alteradas a partir da seleção das células ou intervalos que devem permanecer desbloqueados. Para isso, basta selecionar as células nas quais devem permanecer liberadas e acessar a janela de formatação de células pelo atalho Ctrl + 1. Ao abrir a janela, escolha a aba “Proteção”.
b- Com as células a serem liberadas já selecionadas, acesse a aba “Proteção” e desmarque a caixa “Bloqueadas” e clique em OK. c- Em seguida, realize a proteção da planilha conforme mencionado anteriormente, indo na aba “Revisão”, clique em “Proteger Planilha”, e insira uma senha para proteção.

O que é Excel SUBTOTAL fórmula e cinco razões pelas quais você deve usá-lo

Hoje vamos aprender fórmula Excel SUBTOTAL e 5 razões bonitas por que você deve experimentá-lo.

SUBTOTAL fórmula é usada para descobrir o subtotal de um determinado intervalo de células. Você dá SUBTOTAL duas coisas - (1) uma série de dados (2) tipo de subtotal. Em troca, SUBTOTAL lhe dará o subtotal para esses dados.

Ao contrário de soma, média, etc. CONTAR que fazer uma coisa e apenas uma coisa, SUBTOTAL é versátil . Você pode usá-lo para resumir, média, contagem um grupo de células.

Aqui está a sintaxe SUBTOTAL:

= SUBTOTAL (TIPO DE TOTAL, conjunto de células)

Assim, por exemplo, = SUBTOTAL (9, A1: A10) nos dará a soma de todos os valores em A1:. A10, desde que nenhum são filtradas (mais sobre essa coisa de filtragem abaixo) Isso é porque "9" significa SUM(soma) em jargão SUBTOTAL. Se você quer uma contagem de valores, você pode usar "2".

Humm, que soa como qualquer outra fórmula, o que é tão especial?

Bem, SUBTOTAL não é apenas qualquer outra fórmula, é um especial. Nós não precisamos de ser mestres Jedi para dizer que a força é com SUBTOTAL.

Aqui eu listei 5 razões pelas quais esta é uma fórmula especial.

1) Você pode usar SUBTOTAL para encontrar soma dos valores filtrados

Eu acho que o título diz tudo. Veja este exemplo para saber mais.

2) Você pode usar SUBTOTAL ignorar valores em linhas ocultas

Muitas vezes, usamos ocultar linhas recurso no excel para remover itens irrelevantes do ponto de vista. Você pode usar SUBTOTAL com códigos de tipo especiais para que os valores em linhas ocultas são negligenciados.

Para, por exemplo. SUBTOTAL (9, A1: A10) localiza a soma dos valores nas células A1: A10 onde, como SUBTOTAL (109, A1: A10) vai encontrar soma dos valores em apenas linhas visíveis.

3) Você pode usar SUBTOTAL para resumir dados dinamicamente

Desde o "tipo do total" é um parâmetro para SUBTOTAL, podemos usar isso para fazer um resumo dinâmico como este:

Isto é muito útil em dashboards ou quando você não tem espaço para tudo.

4) Se houver subtotais na faixa SUBTOTAL, eles vão ser negligenciada

Esta é uma característica do assassino de subtotal. Se você tiver quaisquer fórmulas SUBTOTAL no intervalo de entrada de outra fórmula SUBTOTAL, esses valores são negligenciados, de modo que a dupla contagem é evitado. Precisa dizer mais?

5) Você pode criar automaticamente subtotais usando ferramentas de dados Excel

Enquanto fórmula SUBTOTAL olha o tipo de puro, escrevê-las quando tiver dados tabulares pode ser uma chatice. Mas você não precisa se preocupar com isso. No menu Dados / fita do Excel, há uma opção no chamado "Subtotais" que automatiza todo o processo para você.

Para gerar subtotais automáticos, basta selecionar o seu tabela de dados, vá a fita de Dados (ou menu) e clique em "Subtotais". Isto irá iniciar um diálogo Subtotal onde você pode facilmente especificar o tipo de agrupamento total que você quer.

Simples assim!