Calcule dias úteis com as Funções Diatrabalhototal e diatrabalhototal.intl

Você sabia que o Excel apresenta várias ferramentas para facilitar o cálculo com datas? Conheça agora as funções Diatrabalhototal e Diatrabalhototal.intl e aprenda a obter facilmente os dias úteis entre duas datas com feriado.

Conhecendo a função Diatrabalhototal.intl

A função Diatrabalhototal.intl foi criada com o objetivo de calcular o número de dias úteis entre duas datas. A título de informação, os finais de semana e feriados não são considerados como dias úteis, o que influi diretamente nos cálculos dos períodos de férias e prazos de entrega de produtos e serviços, por exemplo. Sua sintaxe é DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial, data_final, [fim de semana], [feriados]). Conheça agora seus argumentos e principais características.

Argumentos da função DIATRABALHOTOTAL.INTL

• Data_inicial e Data_final: Os dois argumentos, obrigatórios, fazem referência ao período cuja diferença será calculada. É interessante lembrar que a data de início não obrigatoriamente será anterior à data final, podendo ser igual ou até mesmo posterior. Neste último caso, o valor retornado será negativo.
• Fim de semana: Argumento opcional, indica os dias que serão considerados finais de semana. É exatamente aqui que as funções Diastrabalhototal e Diastrabalhototal.intl se diferenciam, uma vez que a primeira assume automaticamente o sábado e o domingo como os dias do final de semana. No momento em que os valores da função Diatrabalhototal.intl são definidos, o Excel exibe uma lista com os dias que podem ser considerados fins de semana, sendo possível ainda atribui-los através de valores numéricos conforme a tabela:

Valor numérico	Dias do fim de semana
1 ou omitido	Sábado, domingo
2	Domingo, segunda-feira
3	Segunda-feira, terça-feira
4	Terça-feira, quarta-feira
5	Quarta-feira, quinta-feira
6	Quinta-feira, sexta-feira
7	Sexta-feira, sábado
11	Domingo apenas
12	Segunda-feira apenas
13	Terça-feira apenas
14	Quarta-feira apenas
15	Quinta-feira apenas
16	Sexta-feira apenas
17	Sábado apenas

• Feriados: Argumento opcional, serve para indicar um conjunto de dias que devem ser excluídos do rol de dias úteis para a realização do cálculo. Podem ser representados por um intervalo de células que contém as datas referentes, como veremos em nosso exemplo, ou ainda uma constante de matriz dos valores de série que as representam.

Calculando dias úteis com a função Diatrabalhototal.intl na prática

Para exemplificar o cálculo de dias úteis no Excel, apresentamos como exemplo um modelo de planilha confeccionado para calcular os períodos de férias do quadro de funcionários de uma determinada empresa. Em uma segunda planilha foram lançados os feriados do exercício em que os funcionários gozarão das férias.

 

Primeiramente, lançamos as datas de início e término do período de férias do funcionário escolhido. A seguir, escolhemos a função desejada (diatrabalhototal.intl). É possível notar que, ao digitarmos os primeiros caracteres da função, o Excel exibiu uma lista de opções de acordo com o conteúdo digitado.

Os argumentos obrigatórios foram inseridos na sequência, clicando-se nas datas inicial e final. O esquema de cores do Excel permite uma melhor compreensão da origem dos dados, como podemos perceber na imagem:

Como já comentamos anteriormente, no momento em que chegamos ao argumento [fimdesemana], o Excel exibe uma lista com as opções disponíveis para escolha (se o usuário desejasse, poderia incluir diretamente o valor numérico conforme a tabela apresentada acima). É importante ressaltar que, caso fosse utilizada a função Diatrabalhototal, tal escolha não estaria disponível, já que o sábado e o domingo seriam automaticamente considerados como final de semana.

Para inserir os dias de feriado, utilizamos a tabela criada na segunda planilha. Nela, selecionamos apenas os campos referentes às datas, conforme a imagem, e ao acionarmos a tecla ‘Enter” as informações são imediatamente inseridas na função e o cálculo realizado. Assim, obtemos a quantidade de dias úteis existentes no período desejado.

É possível ainda calcular a quantidade de dias úteis de um período desconsiderando a ocorrência de feriados. Para isso, construímos a função apenas até o argumento [fimdesemana], fechando o parênteses após o mesmo. Como o argumento [feriados] não é obrigatório – assim como o anterior, a função é capaz de realizar os cálculos com os valores informados. Nas imagens abaixo, podemos observar como omitir os feriados da função e constatar que os dias úteis calculados para os dois primeiros funcionários, com as mesmas datas de início e fim, divergem justamente por causa da omissão de um feriado existente no período.

Com o exemplo apresentado podemos observar a praticidade e a eficiência das funções diatrabalhototal e diatrabalhototal.intl no cálculo de dias úteis entre duas datas com feriados no Excel. Essas são apenas alguns dos recursos que esta poderosa ferramenta de gestão oferece para seus usuários.

Passo-a-passo de como combinar dois gráficos no Excel

O Microsoft Excel traz uma série de ferramentas e facilidades para facilitar a gestão do seu negócio. É comum ver gestores demonstrando seus ganhos financeiros a partir de gráficos no Excel. Acontece que, quanto mais dados e informações em um gráfico, mais difícil pode ser sua visualização.

Por isso, existe uma maneira muito boa de se mostrar informações no Excel utilizando a combinação de dois gráficos. A visualização de 3 variáveis fica muito fácil a partir desta combinação. Confira o passo a passo de como combinar dois gráficos em um:

Passo a passo de como combinar dois gráficos

1 – Crie a sua tabela com os dados que deseja combinar. A nossa tabela de exemplo é bem simples, iremos combinar receitas, despesas e lucro.

2 – Clique na tabela. Em seguida, no menu Inserir, clique na seta do canto inferior do bloco inserir dados.

3 – Na janela Inserir Gráfico, selecione Colunas, e o em seguida, o modelo Colunas agrupadas.

4 – No gráfico inserido, você deve clicar na barra que corresponde ao lucro (terceira variável).

5 – No menu Design selecione a opção Alterar Tipo de Gráfico.

6 – Na janela apresentada, selecione a opção Combinação, em seguida, Coluna clusterizada – Linha.

Pronto! Seu gráfico combinado está pronto! É possível criar gráficos combinados para outras medições de sua empresa, como, por exemplo a relação entre a taxa de visitas e taxa de rejeição de um site. Você já utilizou esta combinação de gráficos? Compartilhe a sua experiência conosco comentando!

Inserindo Hyperlink no Excel

O Excel possui excelentes recursos que possibilitam a criação de planilhas com diversas finalidades. Um desses recursos é a utilização de hyperlinks, vínculos que criados para redirecionar o usuário para outras planilhas ou sites na internet.

O recurso pode ser utilizado em planilhas muito extensas com a adição de índices, melhorando a organização e a apresentação dos documentos, e na divulgação da empresa com a inserção de endereços da Web. Abaixo, confira o passo-a-passo de como criar os dois tipos de hiperlink no excel.

Como criar menus para as suas planilhas

No exemplo a seguir, criamos um menu para três planilhas diferentes. Cada trecho exibido será um hiperlink para a planilha existente.

1 – Crie uma planilha que contenha o índice para as demais planilhas. Para isso, clique com o botão direito na guia de qualquer uma das planilhas e selecione a opção Inserir.

2 – Selecione a opção Planilha.

3 – Na nova planilha criada, renomeie a sua guia para Índice. Em seguida, digite os textos e formate as células que serão os hiperlinks para as demais planilhas. Se você quiser, você também pode usar formas (como botões) seguindo esse mesmo processo. Para adicionar uma forma, basta ir na guia Inserir e escolher a opção Forma.

4 – Agora, clique com o botão direito sobre uma destas células (ou forma). No menu apresentado, selecione a opção Hiperlink.

5 – Será apresentada a tela Inserir Hiperlink.

 

6 – Selecione a opção Colocar neste documento. Em seguida, selecione a aba da planilha que deseja vincular à célula selecionada anteriormente.

7 – Você pode inserir um texto que será exibido quando o mouse passar por cima do hiperlink para melhorar a visualização. Para isso, ainda na tela Inserir hiperlink, clique no botão Dica de tela. Em seguida, digite o texto desejado.

8 – Clique em OK. Seu primeiro hiperlink estará criado! Repita o procedimento para as demais células que serão o índice da tabela.

9 – Pronto! Ao clicar em qualquer um dos trechos, será exibida a aba vinculada.

Veja que, quando você faz esse processo, ao invés de ficar procurando na lista de abas na parte inferior da sua planilha, você consegue chegar a qualquer aba da sua planilha de maneira rápida e prática, com apenas um clique e sem muita procura.

Como criar hiperlinks para páginas da Web

O Excel também possui a opção de criar hiperlinks para endereços da Web. Este recurso é muito simples de implementar em sua planilha, deixando-a mais completa e atraente.

Você vai querer utilizar esse tipo de funcionalidade quando quiser fazer referência para um post de um blog ou quando quiser fazer divulgação de um produto ou serviço. Se você quiser, você pode usar esse tipo de link na sua planilha atrelado a qualquer imagem, célula ou forma.Veja como fazer:

1 – Vamos usar como exemplo uma planilha de demonstração gratuita da LUZ. Nela, deverá constar um hiperlink para a página da planilha (nesse caso, a de planejamento estratégico) que você deseja divulgar. Para criá-lo, digite primeiro o texto e formate a célula que serão vinculadas ao hiperlink (veja que colocamos uma célula vermelha para chamar a atenção e explicamos que essa versão é demonstrativa e, que se, quem estiver vendo a planilha quiser a versão completa, pode comprar acessando o link).

2 – Em seguida, clique com o botão direito sobre a célula e selecione a opção Hiperlink.

3 – Selecione a opção Página web. Em seguida, no campo Endereço, insira o endereço que você deseja vincular e clique em Ok.

4 – Seu hiperlink está pronto! Agora basta formatar conforme achar melhor. Ao clicar sobre ele, você será redirecionado para a página recém vinculada.

Criando gráficos dinâmicos com barra de rolagem

O Excel é um programa notável pela sua versatilidade, oferecendo aos usuários uma série de ferramentas e recursos em diferentes níveis de complexidade. Dentre as várias opções interessantes para a construção de gráficos e tabelas dinâmicas, se destacam os controles de formulário, como as caixas de combinações, os botões de opções e as barras de rolagem, que serão abordadas neste texto. Esse recurso pode ser de grande valia, especialmente se o usuário estiver trabalhando com uma tabela que possui um grande volume de informações, já que permite que os dados sejam visualizados alternadamente com facilidade.

Inserindo uma barra de rolagem na planilha

Para inserir uma barra de rolagem, bem como qualquer controle de formulário, em uma planilha, é obrigatório que a guia “Desenvolvedor” seja exibida, o que não ocorre por padrão. Para isso, é preciso acessar o menu “Arquivo” e clicar em “Opções”. Na caixa suspensa que se abre, deve-se clicar em “Personalizar faixa de opções”, habilitando a guia desejada na lista que aparecerá no lado direito da tela. Seguidos esses passos, a guia “Desenvolvedor” estará visível entre as opções disponíveis.

Ao clicar em “Inserir”, o usuário encontrará uma série de controles de formulários e outra de controles ActiveX. No primeiro grupo, deverá ser escolhida a barra de rolagem. Em caso de dúvida, basta posicionar o cursor sobre os botões existentes para que seus respectivos nomes sejam exibidos. A barra então será “desenhada” na planilha, no tamanho desejado, como ocorre com uma caixa de texto, por exemplo.

 

Trabalhando com a barra de rolagem

Para trabalhar com a barra de rolagem, vamos utilizar uma tabela já existente na planilha. Primeiramente, é preciso formatar a ferramenta inserida. Assim, após clicar com o botão direito no objeto, escolhe-se “Formatar controle” e, na opção “Vínculo de célula”, é indicada a célula escolhida para esse fim. Tendo o número 0 como ponto de partida, cada vez que a barra for movimentada, o valor numérico será alterado. É possível definir o valor máximo, que deverá ser igual à quantidade de itens da tabela.

A fim de fazer com que a barra de rolagem trabalhe com os dados da tabela, vamos inicialmente copiar o cabeçalho para outro ponto da planilha. Na célula inferior ao item que servirá de referência para a rolagem (“PAÍS”, no exemplo), será utilizada a função “ÍNDICE”, cuja sintaxe é “=ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])”, onde a matriz será a tabela inteira (exceto o cabeçalho) e o número de linha a célula na qual está vinculada a barra de rolagem. É importante lembrar que todos os parâmetros da fórmula devem ser travados.

O número da coluna será definido através da função “CORRESP”, “CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência]). O valor procurado relaciona-se à célula sob a qual está se inserindo a fórmula (lembrando que no exemplo seu conteúdo é “PAÍS”) e a matriz procurada ao cabeçalho da tabela original, e também deve ser travada. Finalmente, o tipo de correspondência deve ser igual a 0 – “Correspondência exata”.

Para que a tabela funcione corretamente, basta agora puxar a referência para as demais colunas, nesse caso, abaixo dos tipos de medalha. Com a barra de rolagem pronta para funcionar, é só inserir um gráfico (selecionando a tabela que foi criada por último, onde foi inserida a função) e formatá-lo da maneira que preferir, posicionando a barra de rolagem ao lado ou abaixo. Esse controle de formulário pode ser criado tanto na vertical como na horizontal e para alterar seu tamanho ou direção, é só clicar com o botão direito nele, posicionar o cursor em uma das extremidades (ou no meio, caso a intenção seja ajeitar a largura) e arrastar.

A utilização da barra de rolagem oferece um grande leque de possibilidades para o usuário do Excel, permitindo que itens de uma planilha sejam visualizados de forma individual em gráficos dinâmicos, entre várias outras alternativas que podem ser criadas dependendo das funções aplicadas.

Como criar e combinar macros

O que é uma macro?

Macro nada mais é do que um comando que executa automaticamente tarefas rotineiras. Com elas é possível executar automaticamente tarefas que seriam muito repetitivas. Essas tarefas podem ser cálculos, fórmulas, padrões de preenchimento etc. Confira como criar macros e como juntá-las para criar funções personalizadas. Confira nosso passo a passo.

Criando Macros

Em primeiro lugar, vamos ensiná-los a criar as macros. Com elas é possível executar automaticamente funções rotineiras. Nós criaremos duas macros: uma para preenchimento de meses em linha, e outra para preenchimento de dias em colunas.

1 – Primeiro você deverá acessar a aba Desenvolvedor.

Por padrão, essa aba estará oculta no excel. Para habilitá-la:

a) Acesse a aba Arquivo e selecione Opções:

B) Clique em Personalizar Faixa de Opções e marque a opção Desenvolvedor.

2 – Agora vamos gravar a macro relacionada à exibição automática dos meses em linha. Acesse a aba Desenvolvedor. Clique no botão Usar Referências Relativas, e, em seguida, clique em Gravar Macro.

3 – Na janela Gravar Macro, nomeie a nova macro. Você pode ainda definir um botão de atalho e uma descrição para ela. Em seguida, clique em OK.

4 – Agora você deverá digitar todos os meses do ano, de Jan até Dez na linha. Depois de feito isso, clique em Parar Gravação.

5 – A sua primeira macro está pronta! Teste-a para ver se ficou correta. Para isso:

a) Clique em Macros.

b) Na janela Macro, selecione a macro recém-gravada e clique em Executar.

Se a sua macro executou corretamente, crie uma outra macro para os dias serem exibidos em coluna. O procedimento é o mesmo descrito acima. Em nosso exemplo, nós criamos a macro DiasColuna.

Juntando as Macros

É possível juntar várias macros em uma só. Isso possibilita que sejam customizadas e criadas várias novas funcionalidades, a partir de macros já existentes. Em nosso exemplo, vamos criar uma macro que exibe os meses em linha e dias em coluna.

1 – Clique em Macros. Na janela Macros, clique em Editar.

2 – Será apresentado o Microsot Visual Basic for Aplication, com todas as macros criadas para o Excel. Está em linguagem de programação.

3 – Copie um dos códigos das macros e cole. Esse código juntará as macros e você precisará editá-lo. Para iniciar a edição, renomeie a função Sub. No nosso caso, vamos nomeá-la como DiasMeses.

4 – Delete o código entre Sub DiasMeses () e End Sub. Cole o código Call Nome da Macro. Em nosso caso é:

Call MesesLinha

Call DiasColuna

5 – A nova macro que inclui diversas macro inseridas estará disponível na opção Macros.

Dessa maneira, é possível combinar várias macros para criar funções personalizadas de acordo com as necessidades da empresa. Usamos exemplos básicos para melhor explicar como usar essa funcionalidade, mas ela pode ser aplicada para funções mais complexas.