Hoje vamos aprender fórmula Excel SUBTOTAL e 5 razões bonitas por que você deve experimentá-lo.
SUBTOTAL fórmula é usada para descobrir o subtotal de um determinado intervalo de células. Você dá SUBTOTAL duas coisas - (1) uma série de dados (2) tipo de subtotal. Em troca, SUBTOTAL lhe dará o subtotal para esses dados.
Ao contrário de soma, média, etc. CONTAR que fazer uma coisa e apenas uma coisa, SUBTOTAL é versátil . Você pode usá-lo para resumir, média, contagem um grupo de células.
Aqui está a sintaxe SUBTOTAL:
= SUBTOTAL (TIPO DE TOTAL, conjunto de células)
Assim, por exemplo, = SUBTOTAL (9, A1: A10) nos dará a soma de todos os valores em A1:. A10, desde que nenhum são filtradas (mais sobre essa coisa de filtragem abaixo) Isso é porque "9" significa SUM(soma) em jargão SUBTOTAL. Se você quer uma contagem de valores, você pode usar "2".
Humm, que soa como qualquer outra fórmula, o que é tão especial?
Bem, SUBTOTAL não é apenas qualquer outra fórmula, é um especial. Nós não precisamos de ser mestres Jedi para dizer que a força é com SUBTOTAL.
Aqui eu listei 5 razões pelas quais esta é uma fórmula especial.
1) Você pode usar SUBTOTAL para encontrar soma dos valores filtrados
Eu acho que o título diz tudo. Veja este exemplo para saber mais.
2) Você pode usar SUBTOTAL ignorar valores em linhas ocultas
Muitas vezes, usamos ocultar linhas recurso no excel para remover itens irrelevantes do ponto de vista. Você pode usar SUBTOTAL com códigos de tipo especiais para que os valores em linhas ocultas são negligenciados.
Para, por exemplo. SUBTOTAL (9, A1: A10) localiza a soma dos valores nas células A1: A10 onde, como SUBTOTAL (109, A1: A10) vai encontrar soma dos valores em apenas linhas visíveis.
3) Você pode usar SUBTOTAL para resumir dados dinamicamente
Desde o "tipo do total" é um parâmetro para SUBTOTAL, podemos usar isso para fazer um resumo dinâmico como este:
Isto é muito útil em dashboards ou quando você não tem espaço para tudo.
4) Se houver subtotais na faixa SUBTOTAL, eles vão ser negligenciada
Esta é uma característica do assassino de subtotal. Se você tiver quaisquer fórmulas SUBTOTAL no intervalo de entrada de outra fórmula SUBTOTAL, esses valores são negligenciados, de modo que a dupla contagem é evitado. Precisa dizer mais?
5) Você pode criar automaticamente subtotais usando ferramentas de dados Excel
Enquanto fórmula SUBTOTAL olha o tipo de puro, escrevê-las quando tiver dados tabulares pode ser uma chatice. Mas você não precisa se preocupar com isso. No menu Dados / fita do Excel, há uma opção no chamado "Subtotais" que automatiza todo o processo para você.
Para gerar subtotais automáticos, basta selecionar o seu tabela de dados, vá a fita de Dados (ou menu) e clique em "Subtotais". Isto irá iniciar um diálogo Subtotal onde você pode facilmente especificar o tipo de agrupamento total que você quer.
Simples assim!
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