PROTEÇÃO DE PLANILHAS E CÉLULAS

A proteção de células torna-se uma operação importante quando se tem um cenário onde é preciso manter as informações de uma planilha inalteráveis. Ou seja, quando existe mais de um usuário com acesso a determinada planilha, pode ser necessária a aplicação de proteção de células ou até mesmo de toda planilha. Veja os passos abaixo para melhor compreensão da opção de travamento bem como sua aplicação no Excel.

a- O método mais fácil de efetuar a proteção de uma planilha no Excel é clicando-se com o botão direito do mouse sobre a aba que indica a planilha a ser bloqueada e selecionar a opção “Proteger Planilha”. Vale ressaltar que esta opção também se encontra disponível na aba “Revisão” no painel “Alterações”.
b- Acessando qualquer um dos caminhos mencionados acima, será aberta uma nova janela, conforme aponta a imagem a seguir. Neste caso basta inserir uma senha para a proteção da planilha e clicar em OK. Será solicitada a confirmação da senha e pronto, sua planilha estará protegida e só poderá ser editada com uso de senha.
c- Para o desbloqueio da planilha basta acessar o mesmo caminho e escolher a opção “Desproteger Planilha”.

Há ainda a possibilidade de se bloquear determinadas células para que não sejam editadas, deixando a planilha liberada para edição e restringindo de modo específico os acessos. Este procedimento é muito comum em empresas que compartilham uma mesma planilha com diversos setores. Deste modo, cada setor poderá bloquear determinadas informações para que não sejam editadas por outros setores. Vejam os passos abaixo:

a- Para protegermos determinadas células é necessário proteger toda planilha. Porém, antes de efetuamos este procedimento, é necessário determinar quais células poderão ser alteradas a partir da seleção das células ou intervalos que devem permanecer desbloqueados. Para isso, basta selecionar as células nas quais devem permanecer liberadas e acessar a janela de formatação de células pelo atalho Ctrl + 1. Ao abrir a janela, escolha a aba “Proteção”.
b- Com as células a serem liberadas já selecionadas, acesse a aba “Proteção” e desmarque a caixa “Bloqueadas” e clique em OK. c- Em seguida, realize a proteção da planilha conforme mencionado anteriormente, indo na aba “Revisão”, clique em “Proteger Planilha”, e insira uma senha para proteção.