O Excel possui excelentes recursos que possibilitam a criação de planilhas com diversas finalidades. Um desses recursos é a utilização de hyperlinks, vínculos que criados para redirecionar o usuário para outras planilhas ou sites na internet.
O recurso pode ser utilizado em planilhas muito extensas com a adição de índices, melhorando a organização e a apresentação dos documentos, e na divulgação da empresa com a inserção de endereços da Web. Abaixo, confira o passo-a-passo de como criar os dois tipos de hiperlink no excel.
Como criar menus para as suas planilhas
No exemplo a seguir, criamos um menu para três planilhas diferentes. Cada trecho exibido será um hiperlink para a planilha existente.
1 – Crie uma planilha que contenha o índice para as demais planilhas. Para isso, clique com o botão direito na guia de qualquer uma das planilhas e selecione a opção Inserir.
2 – Selecione a opção Planilha.
3 – Na nova planilha criada, renomeie a sua guia para Índice. Em seguida, digite os textos e formate as células que serão os hiperlinks para as demais planilhas. Se você quiser, você também pode usar formas (como botões) seguindo esse mesmo processo. Para adicionar uma forma, basta ir na guia Inserir e escolher a opção Forma.
4 – Agora, clique com o botão direito sobre uma destas células (ou forma). No menu apresentado, selecione a opção Hiperlink.
5 – Será apresentada a tela Inserir Hiperlink.
6 – Selecione a opção Colocar neste documento. Em seguida, selecione a aba da planilha que deseja vincular à célula selecionada anteriormente.
7 – Você pode inserir um texto que será exibido quando o mouse passar por cima do hiperlink para melhorar a visualização. Para isso, ainda na tela Inserir hiperlink, clique no botão Dica de tela. Em seguida, digite o texto desejado.
8 – Clique em OK. Seu primeiro hiperlink estará criado! Repita o procedimento para as demais células que serão o índice da tabela.
9 – Pronto! Ao clicar em qualquer um dos trechos, será exibida a aba vinculada.
Veja que, quando você faz esse processo, ao invés de ficar procurando na lista de abas na parte inferior da sua planilha, você consegue chegar a qualquer aba da sua planilha de maneira rápida e prática, com apenas um clique e sem muita procura.
Como criar hiperlinks para páginas da Web
O Excel também possui a opção de criar hiperlinks para endereços da Web. Este recurso é muito simples de implementar em sua planilha, deixando-a mais completa e atraente.
Você vai querer utilizar esse tipo de funcionalidade quando quiser fazer referência para um post de um blog ou quando quiser fazer divulgação de um produto ou serviço. Se você quiser, você pode usar esse tipo de link na sua planilha atrelado a qualquer imagem, célula ou forma.Veja como fazer:
1 – Vamos usar como exemplo uma planilha de demonstração gratuita da LUZ. Nela, deverá constar um hiperlink para a página da planilha (nesse caso, a de planejamento estratégico) que você deseja divulgar. Para criá-lo, digite primeiro o texto e formate a célula que serão vinculadas ao hiperlink (veja que colocamos uma célula vermelha para chamar a atenção e explicamos que essa versão é demonstrativa e, que se, quem estiver vendo a planilha quiser a versão completa, pode comprar acessando o link).
2 – Em seguida, clique com o botão direito sobre a célula e selecione a opção Hiperlink.
3 – Selecione a opção Página web. Em seguida, no campo Endereço, insira o endereço que você deseja vincular e clique em Ok.
4 – Seu hiperlink está pronto! Agora basta formatar conforme achar melhor. Ao clicar sobre ele, você será redirecionado para a página recém vinculada.
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