Exportar dados de um software em CSV e usar como planilha

CSV é a sigla para Comma-Separeted Value, ou seja, Valor Separado por Vírgula. Pode-se dizer que é um tipo de arquivo “curinga” porque ele é simples e aceito por vários softwares.

Para quem trabalha com Excel, é um tipo de arquivo que compensa conhecer seus detalhes de utilização, uma vez que é possível obter e, consequentemente, trabalhar mais dados gerados em outras plataformas como Internet Banking, E-mail Marketing, aplicativo de gestão (ERP), dentre outros. Dentre eles, podem ser citados os exemplos, respectivamente, do banco Bradesco, do E-mail Chimp e do aplicativo Conta Azul.

Vamos entender melhor como funciona o CSV e saber como exportar dados desse software para serem usados como planilha.

Veja a tabela abaixo:

Controle de acesso ao sistema Alpha
Email	Usuário	Senha
joana@email.edu.br	joana.silva	1091990
maria@email.edu.br	maria.rezende	2111991
ana@email.edu.br	ana.gomes	3281986
frederico@email.edu.br	frederico.martins	4245154

A tabela acima pode ser representada em CSV da seguinte forma:

Usuario,Email,Senha
joana@email.edu.br,joana.silva,1091990
maria@email.edu.br,maria.rezende,2111991
ana@email.edu.br,ana.gomes,3281986
frederico@email.edu.br, frederico.martins,4245154

Alguns programas como a versão do Excel 2010 podem requerer um indicador sep= na primeira linha do arquivo indicando qual é o símbolo de separação. Exemplo:

sep=,
Usuario,Email,Senha
joana@email.edu.br,joana.silva,1091990
maria@email.edu.br,maria.rezende,2111991
ana@email.edu.br,ana.gomes,3281986
frederico@email.edu.br, frederico.martins,4245154

Outro exemplo é o Yahoo! Finanças, que deixa disponível para download vários dados financeiros em arquivos CSV (dados separados por vírgula). Basta ir na seção “Ferramentas”, geralmente localizado próximo ao rodapé das páginas.

Para importar um arquivo CSV no Excel, os passos são:

1. No menu Dados, em Fonte de Dados Externo, selecione a opção Arquivos de Textos
2. Localize o arquivo CSV
3. Clique em Obter dados.
4. Em seguida abrirá uma caixa de configuração:
   1. Em “Tipo de dados”, marcar por vírgulas (primeira opção).
   2. Em “Delimitadores”, marcar opção “Vírgula” ou outro que for padrão no arquivo.
5. Por fim, é possível indicar para cada coluna o tipo dos dados: geral, texto, data ou não importar a coluna.
6. Clique na célula que receberá os dados e clique em “Ok”.

Para salvar uma planilha de Excel para CSV, basta seguir os seguintes passos:

1. Abra o arquivo no Excel.
2. Clique em Arquivo e escolha Salvar como.
3. Em “Salvar com tipo”, escolha “CSV”. Clique Salvar.
4. Se aparecer algum aviso indicando incompatibilidade, apenas clique em Ok. Isso ocorre porque não serão armazenados dados referente às cores ou outros aspectos de estilos.

Um dos benefícios de se converter uma planilha de Excel em CSV é conseguir migrar dados para qualquer aplicativo que trabalhe com planilhas. Dessa forma, é possível continuar obtendo os benefícios dos recursos do Excel e conseguir trabalhar com vários softwares de gestão, de finanças e de comunicação e marketing, com eficiência. Com arquivos CSV é possível melhorar a produtividade ao se trabalhar com dados em planilhas eletrônicas.