Conheça as funções condicionais no Excel

As funções condicionais no Excel nos ajudam nas tomadas de decisões. Elas podem ser combinadas e aninhadas (você pode colocar uma função dentro de outra função) dependendo da situação. Vamos conhecer cada uma delas, mas antes vamos ver a tabela dos operadores lógicos:

Os operadores lógicos são:

> Maior

< Menor

>= Maior Igual

<= Menor Igual

= Igual

<> Diferente

Toda função condicional, depende de teste lógico. A ideia é que a função te retorne um valor dependendo de um critério que você estabeleça. Esses operadores serão utilizados nessas funções em seus testes lógicos e condições.

Função E

A função E nos retorna VERDADEIRO se todos os testes lógicos forem verdadeiros, ou falso caso um deles seja falso. Vamos exemplificar:

A sintaxe da Função E é: =E(Lógico;…;Lógico)

Podemos fazer vários testes lógicos na função. Veja o exemplo:

=E(1<30;30<>20;32>10)

 

Neste exemplo a função retornará VERDADEIRO porque 1 é menor do que 30 e 30 é diferente de 20 e 32 é maior do que 10, todos testes são verdadeiros, logo o retorno da função será VERDADEIRO.

Já neste exemplo:

=E(1>30;30<>20;32>10)

O retorno da função será FALSO porque 1 não é maior do que 30, quando um dos testes não for verdadeiro, o retorno da função será FALSO.

Podemos concluir que a função E apenas retornará VERDADEIRO quando todos os testes forem verdadeiros. Quando você entrar em testes lógicos da sua planilha, o ideal é que você utilize referências de células ao invés de colocar valores absolutos nos seus cálculos, pois assim, sempre que você mudar um valor, a função será recalculada e dará uma nova resposta.

Função OU

A função OU se comporta de maneira contrária a função E, se apenas um dos testes lógicos for VERDADEIRO, ela retornará VERDADEIRO, mesmo se os demais sejam falsos. Sua sintaxe é a seguinte:

=OU(Lógico;…;Lógico)

Veja o exemplo:

=OU(10>40;45<>50;6<3)

 

O retorno da função no exemplo será VERDADEIRO porque um dos testes lógicos é verdadeiro, veja: 10 não é maior que 40, mas 45 é diferente de 50, o resultado desse teste já é suficiente para a função retornar VERDADEIRO já que 6 não é menor do que 3.

Já nesse exemplo:

=OU(10>40;45>50;6<3)

O retorno do exemplo acima será FALSO porque todos os testes lógicos são falsos. Veja: 10 não é maior que 40; 45 não é maior que 50; 6 não é menor do que 3.

Podemos concluir que a função OU apenas retornará FALSO quando todos os testes forem falsos.

Função SE

Com a função SE diferentemente da função E ou OU, além de testar se a condição é verdadeira ou falsa, podemos indicar a ela o que fazer em cada situação, se ela executará um cálculo ou se retornará uma mensagem. Ela nos dará condição de automatizar nossa planilha de maneira inteligente.

Sua sintaxe é: =SE(teste_lógico;Valor_se_Verdadeiro;Valor_se_Falso)

Teste_lógico: como nas funções OU e E na função SE temos um teste lógico que determinará se a situação é verdadeira ou falsa, este teste poderá comparar dois valores que podemos indicar das seguintes formas: 10 > 20 ; A2<> B2 ; 10> C2. Podemos tanto utilizar valores absolutos como referência de células.

Valor_se_Verdadeiro: é o que a função retornará caso o teste_lógico seja verdadeiro, podemos indicar um cálculo, referenciar uma célula ou ainda apresentar uma mensagem. No caso da mensagem o texto deve ser posto entre aspas como nos exemplos:

A2 ; (A2 + A4) ; “Este é o Maior Valor”;

Valor_se_Falso: é o que a função retornará caso o teste_lógico seja falso, como no valor verdadeiro, podemos indicar um cálculo, referenciar uma célula ou ainda apresentar uma mensagem, neste caso a mensagem também deverá estar entre aspas, além de também poder utilizar o operador FALSO que é informado sem aspas como nos exemplos:

A2 ; (A2 + A4) ; “Este é o Maior Valor”; FALSO

Combinando funções

A função SE nos dá a possibilidade de combiná-la com a função E ou OU. Vamos supor que precisamos ter vários testes lógicos, e todos os resultados verdadeiros para retornar o valor_se_verdadeiro, para isso podemos combinar a função SE com a função E. Ou então que precisamos apenas de um valor verdadeiro, neste caso podemos combinar a função SE com a função OU. Vamos utilizar essas funções dentro da função SE no teste_lógico. Veja os exemplos:

=SE(E(A2<10;B2<20);”Preço mais baixo que todos os concorrentes”;”Preço mais alto que os concorrentes”)

=SE(OU(A2<10;B2<20);”Preço baixo”;”Preço alto”)

Note que o sinal de igual aparece somente antes da função SE e não acompanha mais as outras funções.

SE aninhado

O SE aninhado é a utilização da função SE dentro da função SE. Podemos utilizar o SE aninhado quando temos dois ou mais testes lógicos distintos para executar. Vamos supor que se o aluno tirou média > do que 7 ele seja aprovado, porém suas faltas também não podem ser maiores do que 6.

Aluno	Média	Faltas	Resultado
João	8	7	Reprovado
Maria	10	0	Aprovada
Pedro	7	6	Aprovado

Para resolver esta situação, nossa função ficaria assim:

No primeiro teste_lógico vamos verificar se o aluno foi aprovado pela média, depois caso aprovado pela média, vamos inserir outra função SE no valor_se_verdadeiro e testar se ele não foi reprovado por faltas, o que ficaria assim:

=SE(B2>=7;SE(C2<=6;”Aprovado”;”Reprovado”);”Reprovado”)

Podemos ainda aninhar outras funções SE sempre no valor_se_verdadeiro de cada uma ou mesmo no valor_se_falso de acordo com a necessidade.

Já o aninhamento de funções não se limita a função SE, podemos inserir outra função no valor_se_verdadeiro como PROCH ou PROCV, entre outras aplicações.