quarta-feira, 23 de setembro de 2015

Como Fazer Gráfico no Excel

Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples

Uma das melhores ferramentas de análise do Excel são os gráficos. Com eles você consegue ter insights e total compreensão do que está acontecendo com as informações da sua planilha em uma questão de segundos. O único problema é que nem todo mundo que utiliza o Excel sabe como fazer gráficos realmente explicativos e de fácil análise.

Para começar, vamos aprender a montar um gráfico

O processo é bem simples e pode ser feito de diversas maneiras diferentes. A mais fácil e rápida é quando você seleciona os dados que inseriu na sua planilha e escolhe a opção de adicionar uma planilha. No nosso exemplo abaixo, selecionamos o intervalo de células A2:B7, que compreende os brinquedos e a quantidade deles. Depois de fazer a seleção, basta ir na guia “inserir” e selecionar a opção “adicionar nova tabela”:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
Esse primeiro processo não tem nada a ver com gráficos objetivamente, mas você verá mais para frente que esse tipo de ação pode e vai deixar mais prático o manuseio das informações da sua planilha. Depois de criada a tabela, novamente na guia “inserir”, escolha o tipo de gráfico que você deseja criar. Nesse post trabalharemos com o modelo de colunas:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
Feitos esses passos básicos, o gráfico já está criado, mas, com essas 10 dicas simples, ele ficará ainda melhor.

10 Dicas para deixar seus gráficos mais atrativos

1) Elimine a poluição visual
Os gráficos padronizados pelo Excel mantêm linhas para marcar os eixos, supostamente facilitando a compreensão do conteúdo. Na maioria dos casos, porém, essas linhas acabam por desviar o foco de quem lê a informação. Prefira os gráficos despoluídos. Para retirar as linhas de base do seu gráfico, basta clicar nelas com o mouse e pressionar delete. Veja como fica melhor:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
2) Use um título realmente explicativo
Quando só o gráfico está em evidência, um título claro e objetivo informando quais dados estão sendo analisados é bastante útil e evita que o público menos focado se perca durante a apresentação. Ao invés de apenas “Resultados”, por exemplo, é muito melhor que se utilize um título “Resultados do setor x no segundo semestre de 2014″. Para modificar o título do seu gráfico, basta selecionar o título dado pelo Excel (que é o mesmo usado no topo da sua tabela) e inserir um novo.
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
3) Não use legendas que identificam um único elemento
Se o gráfico só apresenta apenas um dado, em vez de descrevê-lo na legenda, apresente a informação diretamente no título. Para excluí-la, basta selecioná-la com o mouse e pressionar delete:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
4) Mude a legenda de lugar
Essa dica serve para quando o gráfico possui mais de um item na legenda, e sobretudo para os modelos de pizza ou de linhas (com mais de uma linha). De toda forma, o local onde você vai deixar a legenda vai depender muito mais do tamanho do gráfico e disposição do conteúdo do que de qualquer outra coisa. Por exemplo, um gráfico mais comprido, normalmente pode ter a legenda do lado direito, já um mais largo, pode colocá-las embaixo e assim por diante.
5) Mantenha o texto na horizontal
É bastante desagradável ter que inclinar a cabeça para ler as informações do gráfico. Se as informações não couberem todas na horizontal, use gráficos de barras ao invés de colunas e facilite a vida de quem vai analisá-lo! No nosso exemplo, vale aumentar o tamanho do gráfico ou optar pelo modelo de barras:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
6) Ordene os dados antes de fazer o gráfico
Se o gráfico mostrar dados que se sequenciam, como no caso daqueles relacionados à progressão no tempo, essa dica não é aplicável. Porém, se a ordem das informações no gráfico não importa, é muito melhor que elas sejam organizadas em ordem crescente ou decrescente de valor. A leitura desses números fica muito mais simples e as variações mais perceptíveis. A ordenação deve ser feita na tabela que você usou para construir o gráfico, e ele automaticamente ficará bonitinho assim:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
7) Exclua casas decimais desnecessárias e use o “separador de milhares”
Números com muitos zeros confundem leitores menos atentos, então o ideal é evitar a colocação de valores como R$10,00. É muito mais simples usar apenas R$10. Além disso, é interessante usar separadores em números que possuem a casa dos milhares (como em 1.000.000), para facilitar a leitura. Para fazer essa mudança, basta clicar no eixo correspondente com o botão direito e abrir a caixa de formatação do eixo. Na opção “número”é só inserir o código de formatação mostrado abaixo:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
8) Ajuste a escala do gráfico, de acordo com os detalhes a serem visualizados
Para tornar um gráfico de barras mais claro, é importante que as informações não estejam muito próximas, com uma quantidade excessiva de valores no eixo. Para modificar a unidade principal da escala, selecione o gráfico e abra a caixa de formatação (Ctrl+1). Em seguida, selecione, com o mouse, o eixo que contém os valores, mude a unidade principal de “automático” para “fixo” nas opções de eixo e insira um valor maior do que o utilizado pelo Excel. Caso seu gráfico exija uma quantidade maior de detalhamento, configure suas dimensões de forma a deixar todos os valores adequadamente espaçados e legíveis. Mudando o valor do nosso gráfico de 2500 para 5000 o resultado é esse:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
9) Utilize rótulos de dados
Sempre que possível, opte por ter os valores referentes a cada coluna em cima dela, assim fica mais simples de entender o real valor a que cada uma dessas colunas corresponde.
10) Troque os temas!
O tema pré-configurado pelo Office é o mais usado, principalmente por quem não conhece as mais de 2500 combinações oferecidas pelo Excel. É possível fazer várias combinações de cores e estilos e encontrar um que se adeque à proposta da apresentação, inclusive personalizando nas cores da sua marca, e para isso basta clicar em alguma parte do gráfico (as barras, por exemplo) e acessar a aba de formatação. Veja um exemplo interessante:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
Só tome cuidado para não acabar com um gráfico parecido com esse aqui:
Faça gráficos mais atrativos com 10 dicas simples
Seguindo essas 10 dicas simples o seu trabalho com certeza vai ficar muito mais legível, e os gráficos vão cumprir sua função: facilitar a compreensão do conteúdo apresentado.

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