Como pesquisar no excel

Muitas vezes quando estamos lidando com planilhas muito extensas e que contêm muitas informações o simples processo de procurar por uma informação específica se torna demorado e cansativo. Para contornar esse pequeno problema e seguir com nossas atividades, podemos utilizar de algumas ferramentas que nos ajudam a pesquisar no excel para encontrar rapidamente as informações necessárias.

Localizar e Substituir

A primeira e mais comum ferramenta é a de “Localizar e substituir”, que se encontra dentro do botão “Localizar e Selecionar”, no grupo “Edição” da aba “Página Inicial”.
A janela também pode ser aberta utilizando o atalho CTRL + L.

Ao clicar em “Localizar e substituir” a seguinte janela irá abrir.

Após isso basta inserir a palavra ou expressão que você deseja buscar e clicar em “Localizar próxima” que o cursor irá selecionar a célula que contenha essa informação.
Cada vez que você clicar no botão novamente o cursor irá para a próxima ocorrencia da palavra dentro da planilha.

Você também tem a opção de clicar em “Localizar tudo”, dessa forma todas os ocorrências da palavra pesquisada e suas localizações aparecerão, permitindo que você escolha qual você deseja que o cursor selecione.

Função PROCV

É possível realizar buscas mais complexas, que trazem consigo uma maior quantidade de informações de uma só vez, a partir da utilização de fórmulas. A mais comum para esse fim é a fórmula PROCV.

Essa função apresenta a estrutura: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_indice_coluna;procurar_intervalo), sendo:

valor_procurado: é o critério utilizado na procura, ou seja, é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da tabela.
matriz_tabela: é todo o intervalo de dados, compreendendo linhas e colunas.
núm_indice_coluna: é a coluna que contém o valor a ser retornado. A primeira coluna tem valor 1, a segunda 2, a terceira 3, e assim suscessivamente.
procurar_intervalo: define a precisão da procura. É um valor lógico que especifica se você deseja que a fórmula PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se for VERDADEIRO ou 1 uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor_procurado será retornado. Se for FALSO ou 0 (zero), PROCV somente localizará uma correspondência exata.